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答疑| 上海高新技術(shù)企業(yè)認定申報中被約談,該如何準(zhǔn)備材料?

來源: 作者: 發(fā)布日期:2024-07-06 訪問次數(shù):1022

高企認定約談問題匯總:

一、財務(wù)方面:

1、研發(fā)費用不達標(biāo)

2、高新收入不達標(biāo)

二、技術(shù)方面:

3、知識產(chǎn)權(quán)(IP)與產(chǎn)品/服務(wù)(PS)缺少相關(guān)性

4、企業(yè)創(chuàng)新能力不代表

以上幾個問題是最為常見且并未明確具體原因點,所以說在解決這類約談問題的時候企業(yè)會比較犯難,不知道該從哪個方向來著手準(zhǔn)備。下面做詳細分析:

 

一、研發(fā)投入不達標(biāo)

這時,可能提供的補充材料:

1、研發(fā)費支出明細、研發(fā)費發(fā)生的發(fā)票等;

2、企業(yè)與申報的全員人員一致的繳納社保人員證明;

3、研發(fā)人員學(xué)歷或薪資水平過低的相關(guān)說明;

4、匯算清繳數(shù)據(jù)與專項審計差異較大的合理性解釋;

5、企業(yè)規(guī)模和研發(fā)費金額不匹配的說明。

二、高新產(chǎn)品/服務(wù)收入不達標(biāo)

可能再次提供的補充資料

1、高新收入歸集的證明;

2、高新收入占比過低,高新技術(shù)產(chǎn)品/服務(wù)收入明細,以及代表性合同+發(fā)票

3、從開票系統(tǒng)中導(dǎo)入的高新收入明細。

案例:產(chǎn)品(服務(wù))名稱:可擴展的多聯(lián)變頻器、PLC控制系統(tǒng)、伺服驅(qū)動器和智能控制柜,但2022年匯繳基礎(chǔ)信息表行業(yè)非制造業(yè)。
高新技術(shù)企業(yè)要求企業(yè)設(shè)置研發(fā)部門進行研發(fā)活動,研發(fā)成功的對外銷售的高新技術(shù)產(chǎn)品須是企業(yè)自己生產(chǎn)的,購入再銷售模式的商貿(mào)企業(yè)一般不屬于認定范圍。2022年高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入占企業(yè)2022年總收入的比例應(yīng)不低于60%,企業(yè)2022年不是制造業(yè),產(chǎn)品不是企業(yè)自己生產(chǎn)的,高新技術(shù)收入占比不達標(biāo)。專家會認為公司沒有生產(chǎn)能力,那么產(chǎn)品就存在買進賣出,公司性質(zhì)會被定義為貿(mào)易型企業(yè),高新產(chǎn)品不符合高新收入歸集依據(jù)。

遇到這類問題的時候我們該如何解決呢?怎么應(yīng)對財務(wù)老師的約談呢?

這種情況一般分為兩種解決方案。

第一種:就是公司沒有生產(chǎn)加工場地,但是所屬產(chǎn)品所有技術(shù)都是歸公司所有,產(chǎn)品為公司自主研發(fā)然后給到合作生產(chǎn)加工廠商進行生產(chǎn)加工,為代加工方式進行生產(chǎn)。這種情況的話就需要詳細寫清楚公司研發(fā)情況以及代加工情況,提供的附件包括:代加工合同及對應(yīng)發(fā)票(若干份)、研發(fā)場地照片、研發(fā)設(shè)備圖片以及公司認為具有能夠代表公司研發(fā)創(chuàng)新能力的附件材料。

第二種:就是公司有自己生產(chǎn)場地,但是由于高新申報的時候并未提供此類佐證材料,導(dǎo)致專家誤解。這種情況最為好解決。只需要解釋說明清楚公司經(jīng)營情況和產(chǎn)品的生產(chǎn)過程,附件的話需要提供:場地租賃合同、場地生產(chǎn)照片、設(shè)備照片、產(chǎn)品簡介及圖片。

這類問題能不能提前去避免出現(xiàn)呢?

當(dāng)然能!

這類問題的出現(xiàn)無非就是企業(yè)的行業(yè)類別與目前主營業(yè)務(wù)(高新技術(shù)產(chǎn)品)不符,要想解決這類問題我們需要在高新技術(shù)企業(yè)申報前做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作,因為主營產(chǎn)品是沒辦發(fā)短時間內(nèi)改變的,那么我們可以針對企業(yè)的行業(yè)類別進行變更,已達到行業(yè)類別能夠支撐企業(yè)的主營業(yè)務(wù)方向。高新產(chǎn)品(服務(wù))為產(chǎn)品的,那么所屬行業(yè)類別大類要在制造類里面,當(dāng)然更改制造大類是比較困難的,不過還是盡可能的去更改試一下,實在不行那么就做好充足的應(yīng)對約談的準(zhǔn)備。高新產(chǎn)品為軟件或者是服務(wù)型的企業(yè)一般不會出現(xiàn)這種問題。

 

三、知識產(chǎn)權(quán)與產(chǎn)品/服務(wù)缺少相關(guān)性

1、若是因為項目申報材料對企業(yè)產(chǎn)品/服務(wù)的關(guān)鍵技術(shù)描述不清楚,沒有體現(xiàn)出知識產(chǎn)權(quán)哪些核心技術(shù)用于產(chǎn)品/服務(wù)的,則需要重新提供相關(guān)說明文件;

2、企業(yè)從外部轉(zhuǎn)讓或申請了與企業(yè)主營業(yè)務(wù)無關(guān)的知識產(chǎn)權(quán),如新材料企業(yè)申請了很多軟件著作權(quán);

3、知識產(chǎn)權(quán)集中申請或授權(quán)時間在申請年份。

四、創(chuàng)新能力不達標(biāo)(整體打分達不到認定標(biāo)準(zhǔn))

1、知識產(chǎn)權(quán)數(shù)量過少;

2、知識產(chǎn)權(quán)質(zhì)量不高,一般除軟件行業(yè)外,軟著或外觀專利過多,無I類知識產(chǎn)權(quán);

3、成長性無分或得分很低;

4、營業(yè)務(wù)很難歸集到高新技術(shù)領(lǐng)域。

五、其他方面問題

1、匯算清繳填報時與高企認定有關(guān)數(shù)據(jù)填寫錯誤或數(shù)據(jù) 填報不完整;

2、研發(fā)費加計扣除金額與專項審計報告中的相差較大;

3、從未做過研發(fā)費加計扣除;

4、人員數(shù)量及學(xué)歷構(gòu)成的真實性有疑問。


上海高新技術(shù)企業(yè)服務(wù)中心
項目申報辦公室:李老師
電話/微信:15901996329
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