答疑| 上海高新技術企業認定申報中被約談，該如何準備材料？
來源： 作者： 發布日期：2024-07-06 訪問次數：1214
高企認定約談問題匯總：
一、財務方面：
1、研發費用不達標
2、高新收入不達標
二、技術方面：
3、知識產權（IP）與產品/服務（PS）缺少相關性
4、企業創新能力不代表
以上幾個問題是最為常見且并未明確具體原因點，所以說在解決這類約談問題的時候企業會比較犯難，不知道該從哪個方向來著手準備。下面做詳細分析：
一、研發投入不達標
這時，可能提供的補充材料：
1、研發費支出明細、研發費發生的發票等；
2、企業與申報的全員人員一致的繳納社保人員證明；
3、研發人員學歷或薪資水平過低的相關說明；
4、匯算清繳數據與專項審計差異較大的合理性解釋；
5、企業規模和研發費金額不匹配的說明。
二、高新產品/服務收入不達標
可能再次提供的補充資料
1、高新收入歸集的證明；
2、高新收入占比過低，高新技術產品/服務收入明細，以及代表性合同+發票
3、從開票系統中導入的高新收入明細。
案例：產品(服務)名稱：可擴展的多聯變頻器、PLC控制系統、伺服驅動器和智能控制柜，但2022年匯繳基礎信息表行業非制造業。
高新技術企業要求企業設置研發部門進行研發活動，研發成功的對外銷售的高新技術產品須是企業自己生產的，購入再銷售模式的商貿企業一般不屬于認定范圍。2022年高新技術產品(服務)收入占企業2022年總收入的比例應不低于60%，企業2022年不是制造業，產品不是企業自己生產的，高新技術收入占比不達標。專家會認為公司沒有生產能力，那么產品就存在買進賣出，公司性質會被定義為貿易型企業，高新產品不符合高新收入歸集依據。
遇到這類問題的時候我們該如何解決呢？怎么應對財務老師的約談呢？
這種情況一般分為兩種解決方案。
第一種：就是公司沒有生產加工場地，但是所屬產品所有技術都是歸公司所有，產品為公司自主研發然后給到合作生產加工廠商進行生產加工，為代加工方式進行生產。這種情況的話就需要詳細寫清楚公司研發情況以及代加工情況，提供的附件包括：代加工合同及對應發票（若干份）、研發場地照片、研發設備圖片以及公司認為具有能夠代表公司研發創新能力的附件材料。
第二種：就是公司有自己生產場地，但是由于高新申報的時候并未提供此類佐證材料，導致專家誤解。這種情況最為好解決。只需要解釋說明清楚公司經營情況和產品的生產過程，附件的話需要提供：場地租賃合同、場地生產照片、設備照片、產品簡介及圖片。
這類問題能不能提前去避免出現呢？
當然能！
這類問題的出現無非就是企業的行業類別與目前主營業務(高新技術產品)不符，要想解決這類問題我們需要在高新技術企業申報前做好相應的準備工作，因為主營產品是沒辦發短時間內改變的，那么我們可以針對企業的行業類別進行變更，已達到行業類別能夠支撐企業的主營業務方向。高新產品(服務)為產品的，那么所屬行業類別大類要在制造類里面，當然更改制造大類是比較困難的，不過還是盡可能的去更改試一下，實在不行那么就做好充足的應對約談的準備。高新產品為軟件或者是服務型的企業一般不會出現這種問題。
三、知識產權與產品/服務缺少相關性
1、若是因為項目申報材料對企業產品/服務的關鍵技術描述不清楚，沒有體現出知識產權哪些核心技術用于產品/服務的，則需要重新提供相關說明文件；
2、企業從外部轉讓或申請了與企業主營業務無關的知識產權，如新材料企業申請了很多軟件著作權；
3、知識產權集中申請或授權時間在申請年份。
四、創新能力不達標（整體打分達不到認定標準）
1、知識產權數量過少；
2、知識產權質量不高，一般除軟件行業外，軟著或外觀專利過多，無I類知識產權；
3、成長性無分或得分很低；
4、營業務很難歸集到高新技術領域。
五、其他方面問題
1、匯算清繳填報時與高企認定有關數據填寫錯誤或數據 填報不完整；
2、研發費加計扣除金額與專項審計報告中的相差較大；
3、從未做過研發費加計扣除；
4、人員數量及學歷構成的真實性有疑問。
上海高新技術企業服務中心
項目申報辦公室：李老師
電話/微信：15901996329
*本文發布的政策內容由上海高新技術企業服務中心整理解讀，如有紕漏，請與我們聯系。
上海高新技術企業服務中心：權威的產業政策輔導服務平臺，指導企業申請各類政府無償資助專項資金，包括上海市科委、經信委、發改委、商委、科創辦以及各區部門項目，專業申報，重點立項。
高企認定約談問題匯總：
一、財務方面：
1、研發費用不達標
2、高新收入不達標
二、技術方面：
3、知識產權（IP）與產品/服務（PS）缺少相關性
4、企業創新能力不代表
以上幾個問題是最為常見且并未明確具體原因點，所以說在解決這類約談問題的時候企業會比較犯難，不知道該從哪個方向來著手準備。下面做詳細分析：
一、研發投入不達標
這時，可能提供的補充材料：
1、研發費支出明細、研發費發生的發票等；
2、企業與申報的全員人員一致的繳納社保人員證明；
3、研發人員學歷或薪資水平過低的相關說明；
4、匯算清繳數據與專項審計差異較大的合理性解釋；
5、企業規模和研發費金額不匹配的說明。
二、高新產品/服務收入不達標
可能再次提供的補充資料
1、高新收入歸集的證明；
2、高新收入占比過低，高新技術產品/服務收入明細，以及代表性合同+發票
3、從開票系統中導入的高新收入明細。
案例：產品(服務)名稱：可擴展的多聯變頻器、PLC控制系統、伺服驅動器和智能控制柜，但2022年匯繳基礎信息表行業非制造業。
高新技術企業要求企業設置研發部門進行研發活動，研發成功的對外銷售的高新技術產品須是企業自己生產的，購入再銷售模式的商貿企業一般不屬于認定范圍。2022年高新技術產品(服務)收入占企業2022年總收入的比例應不低于60%，企業2022年不是制造業，產品不是企業自己生產的，高新技術收入占比不達標。專家會認為公司沒有生產能力，那么產品就存在買進賣出，公司性質會被定義為貿易型企業，高新產品不符合高新收入歸集依據。
遇到這類問題的時候我們該如何解決呢？怎么應對財務老師的約談呢？
這種情況一般分為兩種解決方案。
第一種：就是公司沒有生產加工場地，但是所屬產品所有技術都是歸公司所有，產品為公司自主研發然后給到合作生產加工廠商進行生產加工，為代加工方式進行生產。這種情況的話就需要詳細寫清楚公司研發情況以及代加工情況，提供的附件包括：代加工合同及對應發票（若干份）、研發場地照片、研發設備圖片以及公司認為具有能夠代表公司研發創新能力的附件材料。
第二種：就是公司有自己生產場地，但是由于高新申報的時候并未提供此類佐證材料，導致專家誤解。這種情況最為好解決。只需要解釋說明清楚公司經營情況和產品的生產過程，附件的話需要提供：場地租賃合同、場地生產照片、設備照片、產品簡介及圖片。
這類問題能不能提前去避免出現呢？
當然能！
這類問題的出現無非就是企業的行業類別與目前主營業務(高新技術產品)不符，要想解決這類問題我們需要在高新技術企業申報前做好相應的準備工作，因為主營產品是沒辦發短時間內改變的，那么我們可以針對企業的行業類別進行變更，已達到行業類別能夠支撐企業的主營業務方向。高新產品(服務)為產品的，那么所屬行業類別大類要在制造類里面，當然更改制造大類是比較困難的，不過還是盡可能的去更改試一下，實在不行那么就做好充足的應對約談的準備。高新產品為軟件或者是服務型的企業一般不會出現這種問題。
三、知識產權與產品/服務缺少相關性
1、若是因為項目申報材料對企業產品/服務的關鍵技術描述不清楚，沒有體現出知識產權哪些核心技術用于產品/服務的，則需要重新提供相關說明文件；
2、企業從外部轉讓或申請了與企業主營業務無關的知識產權，如新材料企業申請了很多軟件著作權；
3、知識產權集中申請或授權時間在申請年份。
四、創新能力不達標（整體打分達不到認定標準）
1、知識產權數量過少；
2、知識產權質量不高，一般除軟件行業外，軟著或外觀專利過多，無I類知識產權；
3、成長性無分或得分很低；
4、營業務很難歸集到高新技術領域。
五、其他方面問題
1、匯算清繳填報時與高企認定有關數據填寫錯誤或數據 填報不完整；
2、研發費加計扣除金額與專項審計報告中的相差較大；
3、從未做過研發費加計扣除；
4、人員數量及學歷構成的真實性有疑問。
項目申報辦公室：李老師
電話/微信：15901996329
*本文發布的政策內容由上海高新技術企業服務中心整理解讀，如有紕漏，請與我們聯系。
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